職場で勝手にやっている改善活動のメモを取り出してから1年たったので振り返ってみたメモ。
書くこと
- 実際にやったこと
- 変わったこと
- 一番大きく変わったこと
- まとめ
実際にやったこと
メモはハッシュタグ #俺俺改善活動 を付けて Twitter へツイートしていました。*1
今月の #俺俺改善活動.構成管理のブランチポリシーを整理してドキュメント化した.普段は見ないものだけど,ブランチ開発経験のない人が入ってきたときは効果すごいある
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2016年7月28日
今月の #俺俺改善活動.高コストな上に誤りが混入しやすい機能をエンドツーエンドでテストできるようにした.テストは自動化されているから CI に組み込めるし,安心して修正できるようになった(*'▽'*)
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2016年7月28日
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2016年9月30日
・テストの25%を占めていたスローテストの実行時間→実質0に
・大量の不良 XML を発見→更生させる
・鬼長い手順書を自動化→手順書レスに
・ふりかえり活動開始の根回し→活動許可ゲット
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2016年10月31日
・ふりかえり導入 (継続させたい!
・巨大コミットしてた人のコミットがすごく小さくなってきた
・他の現場に移った人が SVN な現場に Mercrial 導入 (DVCS 意味ねーし!と言っていたのに…ホロリ
・新人くんとの間に薄氷の信頼を築く←new!
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2016年11月30日
・DSL 作って XML 地獄を焼き払う
・書いてて良かったツールリファレンス
・お隣のプロジェクトにビルドと CI 導入
・新人くんとの信頼関係が少し進展
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2016年12月28日
・イテレーションふりかえり定着
・ヘルププロジェクトに CI 導入
・↑最初から計画してたからCI 自体は5分で載せられた
・新人くんがすごい成長率
・他プロジェクトがヘルププロジェクト DSL を導入検討中
・新人くんとの別れ ← new!
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2017年1月27日
・定期的に勉強会を開催することをチームで決めた
・みんながふりかえりの時間を楽しみにしていることが分かった
・ヘルププロジェクト DSL をお隣のチームが導入
・↑に合わせてマニュアル書いた
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2017年2月28日
・ステージング環境へのデプロイ自動化
・定期的な勉強会開催スタート
・ふりかえりが順調に根付いている
・神クラス四天王に第2撃
ちょっと物足りないな…(´・ω・`)
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2017年3月30日
・神クラス四天王の一角を崩した (並の中ボスくらいになった
・リリースレトロスペクティブ初開催
・全員が次回開催を要望
・Excel 変更履歴シートの撲滅
・チームメンバーが Vim をインストール←new!
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2017年4月28日
・タスクボード運用開始
・チームメンバー2人が Vimmer に٩(๑❛ᴗ❛๑)۶
・ふりかえりファシリテーター持ち回り開始
・社内プログラミングパズル開催←面白かった!
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2017年5月26日
・2人目のファシリテーターがデビュー
・品管さんにいろいろと控えてもらえるようになった
・突発作業が多すぎるので見積もりに利用できるように実績記録開始
・「リファクタリング?なにそれ美味しいの?」状態だったメンバーがいまや興味津々.今度勉強会することに
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2017年6月26日
・ふりかえり発でリファクタリングワークショップ開催
・"リファクタリングすげーいい" とのメンバーの声が!
・神 Excel をキリングしたぜウェーイww → それは余の細胞一つにすぎぬ…ファッ!?
・↑その後,完全撃破(๑•̀ㅂ•́)و✧
今月の #俺俺改善活動
— えび🦐 (@ebc_2in2crc) 2017年7月31日
・知見共有会がほぼ定期的になった
・関係の深いシステムのエキスパートを招いて勉強会←すごく好評だった
・ペアプロハンズオン2回目開催
・残業とかないわーが完全に定着
変わったこと
- ふりかえりが定着した
- 勉強会が定着した
- 必要を感じたら知見共有会を突発的に開催
- 自動化 > 手順書 > なんとなくの口伝、が定着
一番大きく変わったこと
1人で始めた活動ですが、今はもうそんな雰囲気はなく、チームメンバー全員で改善活動をしている、というのが実態です。
改善そのものもですが、やっぱり、チームメンバーも少しずつ変わっていきました。なので、これが契機!というものはなかなかありませんが、その中でもふりかえりはインパクトが強かったようです。
特に、ふりかえりは自分を含めたチームメンバーに大きな影響を与えたと思います。
2週間ごとのふりかえりでは、「計画どおりに行かないのはなにが原因か」「ならば、なにをどのように変えていけばよいか」という雰囲気と意識が生まれました。そして、それを繰り返していくうちに、問題を個人のものとするのではなくチーム全体の問題として共有し、みんなで解決していこうという雰囲気が定着しました。「自分はスキルがないから…」という人も「自分にできることはないか?」と動いてくれるようになり、逆に「スキルがない人はちょっと黙ってて」と言っていた人 *2 が他の人の意見を求めるようになったりと…人によって程度は違いますが、それでも、ちょっと1年前からは考えられないくらい、メンバー全員が変わりました。もちろん、自分自身もです。
まとめ
改善活動に明確なゴールはないと思っています。なぜなら、ある目標を達成したとしても、翌日になってみるとそれが新たなスタートラインになっている、そう感じるからです。
改善活動に対するチームの今のスタンスは、「ときにはダレたりするかもしれないけど、できるだけペースを守ろう」「少しずつ進めていこう」です。というのは、急激な改善を行うと一時的には大きな成果が出るけれども、そう遠くないうちに無理が利かなくなり、息切れしてしまうことをみんなが実感しているので。このスタンスは今後もどんどん変わっていくかもしれませんが、今はこれがチームの共通理解となっています。
1年間を振り返ってみて、これからも改善活動を続けていきたい、そう思っています。